POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES - LOGISYSTEM

Le site www.logisystem.eu ne collecte pas automatiquement d'autres informations que celles contenues dans les cookies.

Les cookies (appelés "témoins de connexion") sont des données informatiques, en particulier des fichiers texte, qui sont stockés dans l'équipement terminal de l'utilisateur du service et qui sont destinés à être utilisés sur le site web. Les cookies contiennent généralement le nom du site web dont ils proviennent, la durée de leur stockage sur l'équipement terminal et un numéro unique.

L'entité qui place des cookies sur l'équipement terminal de l'utilisateur du service et y accède est l'opérateur de service LOGISYSTEM Sp. z o.o., dont le siège social est situé à 00-870 Warszawa, ul. Wronia 45/U2.

Les cookies sont utilisés pour :

a) adapter le contenu des pages du site web aux préférences de l'utilisateur et optimiser l'utilisation des sites web ; en particulier, ces fichiers permettent de reconnaître l'appareil de l'utilisateur du site web et d'afficher le site web de manière appropriée, en fonction de ses besoins individuels ;

(b) établir des statistiques qui nous aident à comprendre comment les utilisateurs des sites Web utilisent ces derniers afin d'en améliorer la structure et le contenu ;

c) le maintien d'une session de l'utilisateur du service (après connexion), grâce à laquelle l'utilisateur n'a pas à saisir à nouveau son nom d'utilisateur et son mot de passe sur chaque sous-page du service ;

Le site Web utilise deux principaux types de cookies : "session" (cookies de session) et "permanent" (cookies persistants). Les cookies "de session" sont des fichiers temporaires qui sont stockés sur l'équipement terminal de l'utilisateur jusqu'à ce qu'il se déconnecte, quitte le site web ou éteigne le logiciel (navigateur web). Les cookies "persistants" sont stockés sur l'équipement terminal de l'utilisateur pendant la durée spécifiée dans les paramètres des cookies ou jusqu'à ce que l'utilisateur les supprime.

Les types de cookies suivants sont utilisés dans le cadre du service :

a) les cookies "nécessaires" pour permettre l'utilisation des services disponibles sur le site web, par exemple les cookies d'authentification utilisés pour les services nécessitant une authentification sur le site web ;

(b) les cookies utilisés à des fins de sécurité, par exemple pour détecter les abus d'authentification sur le site web ;

(c) les cookies de "performance", qui permettent de collecter des informations sur la manière dont les pages du site Web sont utilisées ;

d) les cookies "fonctionnels", qui permettent de "mémoriser" les paramètres sélectionnés par l'utilisateur et de personnaliser l'interface de l'utilisateur, par exemple en ce qui concerne la langue ou la région d'origine choisie par l'utilisateur, la taille des caractères, la conception du site web, etc ;

(e) les cookies "publicitaires", qui permettent de fournir aux utilisateurs un contenu publicitaire mieux adapté à leurs intérêts.

Dans de nombreux cas, le logiciel de navigation sur le web (navigateur web) permet par défaut de stocker des cookies sur le terminal de l'utilisateur. Les utilisateurs du site web peuvent à tout moment modifier leurs paramètres concernant les cookies. Ces paramètres peuvent notamment être modifiés de manière à bloquer la gestion automatique des cookies dans les paramètres d'un navigateur web ou à informer de leur placement à chaque fois dans l'équipement d'un utilisateur du service. Des informations détaillées sur la possibilité et les méthodes d'utilisation des cookies sont disponibles dans les paramètres de votre logiciel (navigateur web).

L'opérateur du site Internet vous informe que des restrictions sur l'utilisation des cookies peuvent affecter certaines des fonctionnalités disponibles sur le site Internet.

Les cookies sont placés dans l'équipement terminal de l'utilisateur du service et peuvent également être utilisés par les annonceurs et les partenaires qui coopèrent avec l'opérateur du service.

De plus amples informations sur les cookies sont disponibles dans la section "Aide" du menu de votre navigateur.

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Mesdames et Messieurs

Conformément à l'article 13, paragraphes 1 et 2, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), ci-après dénommé RODO, nous vous informons que : L'administrateur de vos données personnelles est Logisystem Sp. z o.o., dont le siège social est situé 45/U2 Wronia Street, 00-870 Varsovie, enregistré sous le numéro KRS 0000212002, adresse électronique : [email protected].

Logisystem Sp. z o.o., en tant que responsable du traitement des données, s'efforcera de satisfaire aux exigences du règlement et de protéger vos données à caractère personnel dans toute la mesure du possible.

Dans quel but et pendant combien de temps traiterons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données seront traitées par Logisystem Ltd. aux fins suivantes :

la conclusion, la bonne exécution des contrats jusqu'à la fin de leur durée, et ensuite à d'autres fins légitimes en rapport avec les contrats, par exemple pour garantir d'éventuelles réclamations, par exemple des plaintes ;
pour permettre la fourniture de services par des moyens électroniques, y compris la transmission d'informations sur vos besoins concernant l'offre de Logisystem Sp. z o.o., la préparation d'évaluations ;
le traitement des demandes qui nous sont adressées à l'aide du formulaire de contact, le fait de nous contacter à des fins liées à la fourniture de services, la commercialisation des produits et services de Logisystem - jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement dans le cadre de ce traitement ou jusqu'à l'expiration de vos contrats avec Logisystem.

En outre, des dispositions légales nous obligent à traiter vos données à des fins fiscales et comptables.

Nous traitons également vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessous, sur la base de l'intérêt légitime de Logisystem :

pour vous contacter aux fins d'activités de marketing autorisées par le biais de canaux de communication, en particulier et avec votre consentement, par courrier électronique et par téléphone ;
assurer la sécurité des services que nous vous fournissons par voie électronique, notamment en veillant au respect des politiques internes, en luttant contre la fraude et en garantissant la sécurité du trafic par le biais des canaux de communication ;
traiter les demandes adressées à Logisystem via le formulaire de contact lorsqu'elles ne sont pas directement liées à l'exécution du contrat ;
le recouvrement de créances ;
stocker les données à des fins d'archivage et garantir la responsabilité (démontrer la conformité de Logisystem avec les obligations légales).

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment de la même manière qu'il a été donné. Nous continuerons à traiter vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.

Où obtenons-nous vos données personnelles ?

Logisystem acquiert vos données personnelles à partir d'un contact direct avec vous (par exemple, des données provenant d'e-mails, de formulaires de foire commerciale). Jusqu'à présent, nous avons reçu des données de votre part lors de vos demandes de renseignements, lors de contacts personnels liés à l'établissement d'une relation d'affaires ou par le biais de recommandations.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

En fonction de la relation que vous entretenez avec Logisystem, nous pouvons traiter les catégories suivantes

données à caractère personnel et en particulier :

Coordonnées de l'entreprise et son adresse (nom, siège social)
Coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse postale ou de livraison)
Données d'identification (TIN)
Données de transaction (par exemple, détails des paiements effectués de compte à compte)
Données contractuelles (détails des contrats conclus)
Données de communication (données relatives à votre communication)

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons vos données pendant la durée du contrat conclu avec vous et également après sa résiliation aux fins de :

l'exercice des droits liés à l'exécution du contrat ;
l'accomplissement d'obligations légales, notamment fiscales et comptables ;
la prévention de la fraude et des abus ;
les statistiques et l'archivage ;
pour une période maximale de 10 ans à compter de la date d'achèvement du contrat

À qui vos données peuvent-elles être divulguées ?

Seuls les employés autorisés par Logisystem auront accès à vos données personnelles et uniquement dans la mesure nécessaire.

Il convient de noter qu'un destinataire de données au sens du règlement est à la fois l'entité qui traite les données à caractère personnel pour le compte de Logisystem et l'entité à laquelle les données sont mises à disposition pour ses propres besoins (par exemple, les autorités publiques).

Les destinataires de vos données personnelles peuvent être

- les entités chargées par Logisystem du traitement des données à caractère personnel sur la base des contrats conclus,

par exemple, les fournisseurs de services de messagerie ;

- les banques, les institutions financières ou de crédit ou d'autres institutions susceptibles de recevoir des données à caractère personnel, ou d'autres institutions susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution de la relation commerciale entre Logisystem et vous (par exemple, les banques qui servent d'intermédiaires dans l'exécution des transferts) ;

- les entités qui traitent des données à des fins de recouvrement de créances ou de représentation juridique, par exemple les cabinets d'avocats ;

- les organismes publics qui luttent contre la fraude et les abus.

Réalisation des droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données et de demander leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur la prémisse d'un intérêt légitime du responsable du traitement, vous avez le droit de vous opposer au traitement de ces données à caractère personnel.

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur le consentement, vous avez le droit de

de le retirer. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué en vertu de la loi sur la protection des données.

sur la base du consentement avant son retrait.

Dans la mesure où vos données sont traitées pour la conclusion et l'exécution d'un contrat ou traitées pour

Sur la base de votre consentement, vous avez le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire de recevoir vos données à caractère personnel du responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas aux données qui constituent un secret d'affaires.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données.

Dans le cas d'un contrat ou d'une transaction, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire à son exécution.

La fourniture de données à caractère personnel est volontaire mais nécessaire à la fourniture de services par Logisystem. Le fait de ne pas fournir les données susmentionnées aura pour conséquence l'impossibilité de fournir les services de Logisystem.

Dans le même temps, nous vous informons que le fait de ne pas vous opposer au traitement ultérieur des données susmentionnées à l'adresse [email protected] est considéré comme un consentement au traitement ultérieur conformément aux dispositions légales applicables en la matière, en particulier le RODO.